Candidatura per un appartamento: documenti, estratto esecuzioni e protezione dei dati

• Il modulo di candidatura dell'amministrazione, compilato in modo completo e ben leggibile.
• Un estratto del registro delle esecuzioni aggiornato, di regola non più vecchio di tre mesi, per ogni persona che firma il contratto.
• Una prova del reddito, per esempio le ultime tre buste paga, il contratto di lavoro o, per gli indipendenti, l'ultima notifica di tassazione.
• Una copia del passaporto, della carta d'identità o del permesso per stranieri. Alcune amministrazioni la chiedono solo quando entri nella rosa dei candidati.
• Un attestato dell'assicurazione di responsabilità civile privata, se richiesto.
• Una breve lettera di presentazione: chi andrà ad abitare nell'appartamento, perché proprio questo e da quando.

L'estratto è rilasciato dall'ufficio d'esecuzione del tuo domicilio attuale. Puoi ordinarlo allo sportello, per posta oppure online, per esempio tramite EasyGov o il portale del tuo cantone. Costa circa 20 franchi e di solito arriva in pochi giorni.

L'estratto mostra le esecuzioni degli ultimi cinque anni, ma solo quelle del circondario di quell'ufficio d'esecuzione. Se negli ultimi anni hai traslocato, alcuni locatori chiedono anche un estratto del domicilio precedente.

Se hai saldato il debito, chiedi al creditore di ritirare l'esecuzione. L'ufficio non comunica più a terzi le esecuzioni ritirate (art. 8a cpv. 3 LEF). Se un'esecuzione è ingiustificata e hai fatto opposizione, tre mesi dopo la notifica del precetto esecutivo puoi chiedere che non venga più comunicata a terzi, a condizione che il creditore non abbia fatto nulla per ottenere il rigetto dell'opposizione.

Il locatore può trattare solo i dati di cui ha bisogno per la scelta degli inquilini e per la conclusione del contratto (art. 6 LPD). L'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza IFPDT ha pubblicato delle linee guida in materia.

Sono ammesse, per esempio, domande su:

• nome, indirizzo, data di nascita e recapiti
• numero di persone che vi abiteranno e animali domestici
• professione, datore di lavoro e reddito
• esecuzioni
• strumenti musicali o un uso particolare dell'appartamento

Non sono ammesse domande senza legame con la locazione, per esempio su:

• religione, opinioni politiche o salute
• gravidanza o pianificazione familiare
• adesione all'ASI
• numero AVS
• precedenti penali. Un estratto del casellario giudiziale è di regola sproporzionato.

Dopo l'assegnazione dell'appartamento, il locatore deve distruggere o restituire i documenti dei candidati scartati. Può chiedere referenze al tuo locatore attuale solo con il tuo consenso.

1. Verificare prima l'indirizzo

   Rumore, trasporti pubblici, imposte e dati dell'edificio si possono verificare già prima della visita. L'analisi dell'indirizzo mostra tutto in circa 30 secondi.

2. Calcolare la sostenibilità

   La pigione lorda non dovrebbe superare un terzo del reddito netto. Molte amministrazioni fanno un calcolo simile. Il calcolatore di sostenibilità mostra la tua quota di carico.

3. Tenere pronto il dossier

   Tutti i documenti in un unico PDF, un estratto delle esecuzioni aggiornato e il modulo già compilato.

4. Fare domande durante la visita

   Chiedi della pigione precedente, delle spese accessorie, del riscaldamento e dei risanamenti previsti. Annota lo stato dell'appartamento.

5. Inviare subito la candidatura

   Idealmente il giorno stesso, per e-mail all'amministrazione, con una breve lettera di presentazione.

• Un estratto delle esecuzioni vecchio di oltre tre mesi.
• Dati mancanti sui coinquilini che firmano anch'essi il contratto.
• Moduli incompleti. Molte amministrazioni li scartano per primi.
• Tacere un'esecuzione invece di spiegarla brevemente.
• Consegnare originali invece di copie.